Privacy Policy per clienti e fornitori (“Informativa”)
(Versione 01, febbraio 2021)
Titolare del trattamento:
Stoorm5 S.r.l. – i cui dati sono riportati nel footer del sito internet aziendale raggiungibile all’URL www.stoorm5.com (“Società”) – si impegna a proteggere i dati personali in conformità (a) al Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (“GDPR”) nonché (b) alla normativa nazionale italiana in materia di protezione dei dati personali (“Leggi Nazionali sulla Protezione dei Dati”).
Autorizzati interni del trattamento
I dati saranno trattati da soggetti autorizzati del trattamento, opportunamente istruiti, coinvolti nelle relative attività di trattamento.
Responsabili esterni / Destinatari del trattamento:
I dati possono essere comunicati a responsabili esterni che effettuano trattamenti in relazione agli accordi intercorsi con la Società. I responsabili esterni appartengono alle seguenti categorie:
- fornitori di implementazione, sviluppo, gestione, assistenza e manutenzione di infrastruttura IT;
- fornitori di software, di applicativi e hardware e relativa gestione, assistenza e manutenzione;
- fornitori di servizi per la connettività, di posta elettronica e relativa gestione, assistenza/manutenzione;
- fornitori di sicurezza e protezione informatica;
- consulenti legali, della sicurezza/qualità, del lavoro, contabili, fiscali.
Inoltre i dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono quali autonomi titolari del trattamento, quali professionisti (ad esempio, avvocati, commercialisti); enti e organismi di certificazione; Autorità Pubbliche e giudiziarie.
La Società fornisce informazioni specifiche in merito ai responsabili e ai destinatari su richiesta dell’interessato.
Interessati al trattamento
1) Clienti (anche potenziali) persone fisiche o referenti di clienti persone giuridiche che intrattengono rapporti con la Società;
2) Fornitori (anche potenziali) persone fisiche o referenti di fornitori persone giuridiche che intrattengono rapporti con la Società; liberi professionisti e consulenti.
Dati personali trattati:
I dati trattati consistono in dati comuni, quali, ad esempio, nome e cognome del legale rappresentante o titolare, denominazione o ragione sociale o ditta, codice fiscale, partita IVA, domicilio legale e fiscale, recapiti completi, fisici e telefonici (anche cellulare), fax, PEC ed email (anche aziendali dei dipendenti/collaboratori dei Clienti), CAP e, in generale, informazioni necessarie per l’esecuzione del contratto, quali le coordinate bancarie di conto corrente e/o dati comunque relativi al sistema di addebito dei pagamenti.
Finalità del trattamento
1) Il trattamento dei dati è effettuato al fine di instaurare ed eseguire rapporti contrattuali con clienti e fornitori, nonché per adempiere obblighi di legge.
2) Salvo eventuale dissenso dei clienti della Società, il trattamento dei relativi dati è inoltre effettuato al fine di inviare comunicazioni commerciali concernenti i servizi della Società analoghi a quelli già oggetto di un precedente rapporto commerciale (opt-out).
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione del contratto o per adempiere ad obblighi di legge, nonché per perseguire un legittimo interesse del titolare (comunicazioni commerciali ai clienti).
Tempo di conservazione dei dati
I dati personali dei clienti/fornitori e relativi referenti sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e sono cancellati decorsi.